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Dietas y Gastos de Viaje en la nómina del Técnico/a Informático/a

Como técnico/a informático/a realizas soporte in situ, instalaciones en delegaciones o viajes a clientes. Entender las dietas te permite recuperar gastos de desplazamiento sin perder dinero en impuestos ni cotizaciones, optimizando tu salario neto real en cada servicio fuera de oficina.

Qué son las Dietas y Gastos de Viaje en nómina técnica

Las Dietas y Gastos de Viaje en la nómina de un/a Técnico/a Informático/a son compensaciones económicas que recibes cuando te desplazas fuera de tu centro de trabajo habitual para atender incidencias, instalar equipos o prestar soporte técnico. No tributan en IRPF ni cotizan a la Seguridad Social dentro de los límites legales.

Cómo se calculan las Dietas para Técnico/a Informático/a 2026

El cálculo depende del tipo de desplazamiento y duración. En sector tecnológico se aplica: dieta completa (53,34€) si pernoctas fuera, dieta simple (26,67€) si vuelves el mismo día, más gastos de transporte justificados según kilometraje o billetes reales.

Ejemplo real: Dietas en nómina de Técnico/a Informático/a con 2.800€ brutos

Partes el 5 de marzo 2026 desde Madrid a Barcelona para instalar infraestructura de red en cliente durante 3 días con hotel. Tu nómina ese mes incluye: salario base 2.800€ brutos + dietas 3 días × 53,34€ = 160,02€ + tren AVE ida/vuelta 180€ + taxi aeropuerto-hotel 45€. Total percepciones no salariales: 385,02€. Estas cantidades aparecen separadas en tu nómina, no suman para calcular IRPF (ahorras ~76€ en retención) ni cotización SS (ahorras ~25€). Tu nómina final muestra 2.800€ de base imponible para impuestos + 385,02€ exentos que cobras íntegros. Salario neto real ese mes: aproximadamente 2.084€ (neto habitual) + 385,02€ = 2.469,02€ totales en cuenta.

Esos 385,02€ llegan completos a tu cuenta sin deducciones. Si los incluyeran como salario, perderías 101€ entre IRPF y SS, cobrando solo 284€ netos. La diferencia te permite recuperar el 100% del gasto real del desplazamiento profesional.

Impacto de las Dietas en el IRPF del Técnico/a Informático/a

Con 2.800€ brutos mensuales (33.600€ anuales) tu retención IRPF ronda el 19-21% según situación personal. Las dietas dentro de límites legales (26,67€ y 53,34€/día) están totalmente exentas según RIRPF art. 9. Esto significa que si cobras 1.500€ anuales en dietas exentas, ahorras aproximadamente 300€ en IRPF que habrías pagado si esas cantidades fueran salario normal. En tu declaración anual, estas percepciones no aparecen como rendimientos del trabajo, reduciendo tu base imponible total.

Si tu empresa paga dietas superiores a los límites (ejemplo: 60€/día cuando el exento son 53,34€), la diferencia (6,66€/día) tributa como salario, aplicándose retención normal. Guarda siempre justificantes de desplazamientos (billetes, facturas hotel) por si Hacienda requiere documentación en revisión, aunque la empresa gestione el proceso internamente.

Dietas y cotización a Seguridad Social para técnicos IT

Las dietas exentas fiscalmente tampoco cotizan a la Seguridad Social según LGSS art. 23.2. Como técnico/a informático/a cotizas en Grupo 3 (Técnicos Titulados) o Grupo 5 (Técnicos no Titulados) dependiendo de tu formación. Tu cotización se calcula solo sobre los 2.800€ de salario base más complementos salariales (pluses, bonus), excluyendo las dietas. Esto supone ahorro inmediato del 6,35% en tu parte de cotización: con 1.500€ anuales en dietas, ahorras 95,25€ en cuota trabajador.

El no cotizar por dietas reduce ligeramente tu base de cotización para futura pensión, pero el impacto es mínimo: 1.500€/año de dietas equivalen a solo 15€ anuales menos en base reguladora de jubilación futura. El beneficio fiscal y de liquidez inmediata (395€ ahorrados al año entre IRPF y SS) compensa ampliamente esta mínima reducción en derechos futuros.

Dietas en Convenio de Consultoría: qué marca para técnicos IT

El Convenio Colectivo de Empresas de Consultoría y Estudios de Mercado y Opinión Pública (aplicable a muchas consultoras IT) establece en su artículo 28 el derecho a compensación íntegra de gastos por desplazamiento. No fija importes concretos de dietas, remitiendo a acuerdo de empresa o política interna, pero obliga a compensar gastos reales justificados. La mayoría de empresas tecnológicas aplican directamente los límites exentos fiscales (26,67€ o 53,34€/día) para simplificar gestión y maximizar beneficio fiscal del trabajador.

Tu empresa puede mejorar estos importes pagando dietas superiores (por ejemplo 70€/día), pero la cantidad que exceda los límites legales tributará como salario normal. Tampoco pueden obligarte a adelantar dinero: el convenio exige anticipo de gastos previstos o reembolso en nómina del mes siguiente. Si tu empresa no compensa desplazamientos obligatorios, incumple convenio y puedes reclamar mediante papeleta a Inspección de Trabajo, recuperando gastos de hasta 4 años atrás.

Preguntas frecuentes: Dietas para Técnico/a Informático/a

¿Tengo derecho a Dietas y Gastos de Viaje siendo Técnico/a Informático/a?
Sí, tienes derecho cuando te desplazas fuera de tu centro de trabajo habitual por necesidades del servicio: instalaciones en cliente, soporte on-site, formaciones externas o proyectos en otras sedes. El Convenio de Consultoría te ampara, y el Estatuto de los Trabajadores art. 29 establece que la empresa debe compensar gastos profesionales. No importa si trabajas en consultora, fabricante o departamento IT interno: todo desplazamiento obligatorio da derecho a compensación. Tu empresa debe informarte de la política de viajes en contrato o manual de empleado. Si te niegan dietas estando contempladas en política interna o convenio, puedes reclamar formalmente a RRHH o Inspección de Trabajo.
¿Cuánto cobro exactamente en Dietas siendo Técnico/a Informático/a con 2.800€?
Depende del tipo de desplazamiento. Desplazamiento local mismo día (soporte en cliente cercano): hasta 26,67€ exentos por jornada completa. Desplazamiento con pernoctación (proyecto de varios días con hotel): hasta 53,34€ exentos por día completo. Desplazamiento internacional sin pernocta: hasta 48,08€/día. Además sumas gastos de transporte reales justificados: 0,19€/km en vehículo propio o reembolso de billetes tren/avión, taxis, parking. Ejemplo práctico: 5 días instalando servidores en Valencia con hotel = 5 × 53,34€ = 266,70€ dietas + tren 150€ = 416,70€ totales exentos ese mes, que suman a tu neto de 2.084€ habitual.
¿Las dietas cuentan si trabajo en remoto desde casa habitualmente?
Sí, especialmente si tu centro de trabajo habitual es tu domicilio en teletrabajo. Cuando te desplazas a oficina central de la empresa, sede de cliente o evento profesional desde tu casa, generas derecho a dietas porque sales de tu puesto habitual. Muchas empresas tecnológicas con modelo remoto-first aplican dietas incluso para desplazamientos a la oficina corporativa si están a más de 40 km. La clave es que el desplazamiento sea obligatorio por necesidad empresarial (reunión con cliente, formación presencial, instalación de equipos), no voluntario. Consulta la política de movilidad de tu empresa: algunas startups y consultoras tecnológicas tienen condiciones específicas más favorables para trabajadores remotos que realizan desplazamientos esporádicos.
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