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Kilometraje en la nómina de Técnico/a Informático/a: cuánto te corresponde

Si visitas clientes, instalas sistemas on-site o das soporte presencial, cada kilómetro cuenta. El kilometraje es una compensación fiscal que no tributa ni cotiza, pero muchos técnicos informáticos desconocen cuánto deberían cobrar realmente o si su empresa lo está aplicando correctamente según normativa 2026.

Qué es el Kilometraje en la nómina de un/a Técnico/a Informático/a

El Kilometraje en la nómina de un/a Técnico/a Informático/a es una compensación económica de 0,26€ por kilómetro recorrido con vehículo propio para desplazamientos profesionales (visitas a clientes, instalaciones, asistencias técnicas), que aparece en el apartado de percepciones no salariales y está exenta de IRPF y cotización a la Seguridad Social.

Cómo se calcula el Kilometraje para un/a Técnico/a Informático/a en 2026

El cálculo es directo: multiplicas kilómetros recorridos por trabajo en el mes por 0,26€. La empresa debe validar los desplazamamientos (hoja de ruta, tickets cliente, registro GPS). No necesitas justificante de combustible, solo el trayecto profesional realizado.

Ejemplo real: Kilometraje en nómina de Técnico/a Informático/a con 2800€ brutos

Partes de un salario base de 2800€ brutos mensuales. Ese mes realizas 4 instalaciones presenciales: cliente en Alcorcón (38 km ida/vuelta), cliente en Guadalajara (120 km i/v), dos asistencias en Pozuelo (24 km i/v cada una). Total: 38 + 120 + 24 + 24 = 206 km. Multiplicas: 206 km × 0,26€ = 53,56€ de kilometraje. En tu nómina verás: Salario base 2800€ (cotiza y tributa) + Kilometraje 53,56€ en apartado Percepciones No Salariales (no cotiza, no tributa). Tu base de cotización sigue siendo 2800€, tu base IRPF también 2800€. Recibes 2853,56€ brutos, pero solo pagas impuestos y SS sobre 2800€. El kilometraje es compensación pura de gastos, no incrementa tu fiscalidad.

Esos 53,56€ llegan íntegros a tu nómina neta. Con retención IRPF del 15% sobre 2800€, tu neto sería aproximadamente 2240€ + 53,56€ = 2293,56€. Has recuperado el coste real de combustible (estimado 0,12€/km en 2026) y mantenimiento, ganando margen limpio.

Cómo afecta el Kilometraje al IRPF de un/a Técnico/a Informático/a

Con 2800€ brutos mensuales (33.600€ anuales), tu tramo IRPF en 2026 ronda el 24% estatal + autonómico (aproximadamente 15% de retención mensual efectiva). El kilometraje a 0,26€/km está completamente exento según artículo 9 del Reglamento IRPF, siempre que no supere ese importe por kilómetro. Si haces 200 km/mes de media, son 2400 km/año × 0,26€ = 624€ anuales exentos. Esos 624€ no computan en tu base imponible, ahorrándote aproximadamente 150€ en IRPF anual (el 24% de 624€).

En tu declaración anual, el kilometraje aparece en casilla 18 (Rendimientos trabajo exentos). No debes incluirlo en ingresos íntegros. Si tu empresa te pagara 0,30€/km, los 0,04€ de exceso por cada kilómetro tributarían como salario normal. Algunos técnicos autónomos facturan kilometraje a empresas: ahí aplican 0,26€/km como gasto deducible en su actividad, diferente régimen pero mismo criterio Hacienda.

Kilometraje y cotización a la Seguridad Social para Técnico/a Informático/a

El kilometraje no cotiza bajo ningún concepto. Tu grupo de cotización como Técnico/a Informático/a suele ser Grupo 3 (Titulados) o Grupo 5 (Administrativos) según convenio, con bases entre 1500-2800€. El kilometraje queda fuera de esta base: cotizas únicamente sobre tu salario base, plus de disponibilidad si lo tienes, y complementos salariales. Con 2800€ brutos, tu cotización mensual ronda 187€ (6,35% contingencias comunes + 0,10% horas extra). Esa cifra no varía aunque cobres 500€ de kilometraje mensual.

Al no cotizar, el kilometraje no computa para tu futura pensión ni para calcular prestaciones por desempleo o incapacidad temporal. Si cobras parte importante de tu retribución como kilometraje ficticio (práctica irregular), tu base de cotización será artificialmente baja y tu pensión futura menor. La Inspección de Trabajo vigila que empresas no disfracen salario como kilometraje: debe existir justificación real de desplazamientos. Impacto real: 0€ en cotización actual, 0€ en pensión futura por este concepto.

Kilometraje en el Convenio de Consultoría: derechos del técnico informático

El Convenio Colectivo de Consultoría (Código 90102215012001) establece en su artículo sobre gastos que la empresa compensará desplazamientos realizados por necesidad del servicio, pero no fija cuantía exacta. En la práctica, las empresas tecnológicas aplican el máximo exento de Hacienda (0,26€/km) para evitar cargas fiscales adicionales. Es obligatorio compensar si el desplazamiento es por orden de empresa, no si es tu decisión voluntaria. El convenio distingue entre centro de trabajo habitual (tu oficina/sede) y desplazamientos excepcionales: solo estos últimos generan derecho a kilometraje.

Muchas consultoras mejoran el convenio incluyendo peajes y parking además del kilometraje, o estableciendo mínimos (desde primer kilómetro sin franquicia). Si tu empresa no compensa desplazamientos obligatorios, incumple el deber de asumir gastos inherentes al trabajo (artículo 26.3 del Estatuto de los Trabajadores). Puedes reclamar mediante papeleta a tu gestoría o inspección de trabajo, presentando registro de desplazamientos y órdenes de trabajo recibidas.

Preguntas frecuentes: Kilometraje para Técnico/a Informático/a

¿Tengo derecho al Kilometraje en mi nómina siendo Técnico/a Informático/a?
Tienes derecho si realizas desplazamientos con tu vehículo particular por necesidad del trabajo: visitas a clientes, instalaciones on-site, asistencias técnicas fuera de tu centro habitual. No tienes derecho si teletrabajas exclusivamente, si usas coche de empresa, o si tus desplazamientos son desde casa a oficina fija (ese es tu trayecto habitual no compensable). El Convenio de Consultoría obliga a la empresa a compensar gastos de desplazamiento por causa del servicio, aunque no especifica cantidad. En la práctica, si tu contrato o política interna menciona compensación por desplazamientos y cumples requisitos, puedes exigirlo. Si tu empresa se niega teniendo registro de desplazamientos laborales, presenta reclamación formal citando artículo 26.3 ET (gastos inherentes al trabajo a cargo del empresario). Importante: debes justificar que el desplazamiento fue por orden de empresa, no por elección personal.
¿Cuánto Kilometraje exacto me corresponde como Técnico/a Informático/a con 2800€ brutos?
El kilometraje no depende de tu salario sino de kilómetros reales recorridos. Con 2800€ brutos, si haces 150 km mensuales de media en desplazamientos profesionales, cobrarías 150 × 0,26€ = 39€ mensuales (468€ al año). Si haces 400 km/mes por instalaciones frecuentes, serían 104€ mensuales (1248€ anuales). La cifra 0,26€/km es fija por normativa IRPF 2026, independiente de tu nivel salarial. Ejemplo sector: un técnico de campo en empresa de mantenimiento informático que cubre zona sur de Madrid suele acumular 250-350 km/mes, equivalente a 65-91€ mensuales. Un consultor SAP que viaja semanalmente a cliente en otra provincia puede superar 800 km/mes, llegando a 208€ mensuales de compensación. Calcula tus kilómetros reales profesionales del mes y multiplica por 0,26€: ese es tu derecho exacto.
¿Puedo cobrar Kilometraje si estoy en teletrabajo pero ocasionalmente visito clientes?
Sí, absolutamente. El teletrabajo no elimina tu derecho a kilometraje por desplazamientos profesionales puntuales. Si tu centro habitual es tu domicilio (teletrabajo) y te desplazas a cliente por necesidad del servicio, ese trayecto completo genera derecho a compensación: desde tu casa hasta el cliente y vuelta. Diferencia clave: si trabajas en oficina 3 días y teletrabajas 2, los días de oficina el trayecto casa-oficina no compensa, pero el día que desde casa vas directo a cliente sí. En el sector Tecnología es habitual modelo híbrido: teletrabajo base + desplazamientos puntuales para instalaciones, formaciones presenciales o reuniones críticas. Esos desplazamientos específicos, documentados y por orden de empresa, generan kilometraje completo a 0,26€/km. Registra cada desplazamiento profesional: fecha, cliente, ubicación, kilómetros (puedes usar Google Maps como justificante), y reclama mensualmente a tu responsable. Muchas empresas tecnológicas tienen app o Excel para que informes estos datos.
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