Conceptos › base cotizacion

Base de Cotización en tu nómina de Administrativo/a: calcula tu aportación real

La Base de Cotización determina cuánto cotizas a la Seguridad Social cada mes y, por tanto, afecta directamente a tu futura pensión. Como Administrativo/a, entender este concepto te permite verificar que tu empresa cumple el convenio y controlar tus derechos laborales actuales y futuros.

Qué es la Base de Cotización en la nómina de un/a Administrativo/a

La Base de Cotización en la nómina de un/a Administrativo/a es la cantidad sobre la que se calculan las aportaciones a la Seguridad Social, tanto las que paga tu empresa como las que se descuentan de tu salario. Incluye tu salario base, antigüedad, pagas extras prorrateadas y complementos salariales del Convenio de Oficinas y Despachos.

Cómo se calcula la Base de Cotización para un/a Administrativo/a en 2026

La fórmula para Administrativo/a suma: salario base mensual + antigüedad + complementos salariales + parte proporcional de pagas extraordinarias (normalmente 2 pagas anuales divididas entre 12 meses). Quedan excluidos conceptos extrasalariales como dietas o gastos de transporte.

Ejemplo real: Base de Cotización en nómina de Administrativo/a con 1.600€ brutos

Tomamos un/a Administrativo/a con salario bruto mensual de 1.600€. El desglose es: salario base 1.150€ + plus convenio 150€ + antigüedad (3 años) 100€ + prorrata pagas extras (1.150€ × 2 pagas / 12 meses) 191,67€ = 1.591,67€ de Base de Cotización. Sobre esta cantidad, se aplica el 6,35% de cotización del trabajador, lo que supone un descuento de 101,07€ en tu nómina mensual. La empresa aporta adicionalmente el 29,90%, es decir, 475,91€ que no ves reflejados en tu nómina pero que suman a tus derechos. En tu nómina verás la línea 'Base de cotización por contingencias comunes: 1.591,67€' y el descuento de 101,07€ en deducciones.

De tus 1.600€ brutos, los 101,07€ de cotización reducen tu salario neto antes de IRPF a 1.498,93€. Aunque es un descuento mensual, esta cantidad genera derechos reales: incrementa tu base reguladora de pensión y te protege ante desempleo o baja médica, con prestaciones calculadas sobre esos 1.591,67€ cotizados.

Cómo afecta la Base de Cotización al IRPF de un/a Administrativo/a

La Base de Cotización no tributa por IRPF porque es una aportación obligatoria a la Seguridad Social, no un rendimiento del trabajo. Con un salario bruto de 1.600€ mensuales (19.200€ anuales), tu retención de IRPF se aplica sobre el salario bruto, no sobre la Base de Cotización. En 2026, un/a Administrativo/a soltero/a sin hijos tiene una retención aproximada del 8-10%, lo que supone entre 128€ y 160€ mensuales retenidos, totalmente independientes de los 101,07€ que se descuentan por Seguridad Social. Anualmente, pagas entre 1.536€ y 1.920€ de IRPF.

En la declaración de la renta, puedes deducirte las cotizaciones a la Seguridad Social como gasto deducible, reduciendo tu base imponible. Esto significa que los 1.212,84€ anuales que has cotizado (101,07€ × 12 meses) reducen la cantidad sobre la que Hacienda calcula tu IRPF, generándote un ahorro fiscal real de aproximadamente 97-121€ anuales según tu tramo.

Base de Cotización y cotización a la Seguridad Social para Administrativo/a

Como Administrativo/a, cotizas en el Grupo 5 de cotización de la Seguridad Social (Auxiliares administrativos). Sobre tu Base de Cotización de 1.591,67€, pagas el 6,35% (101,07€ mensuales). Tu empresa aporta el 29,90% adicional (475,91€), totalizando 576,98€ mensuales al sistema. Estas cotizaciones se reparten: contingencias comunes (4,70% trabajador + 23,60% empresa), desempleo (1,55% + 5,50%), formación profesional (0,10% + 0,60%) y FOGASA (0% + 0,20%).

Este esfuerzo cotizador impacta directamente en tu pensión futura. Con 1.591,67€ de Base de Cotización mensual durante 35 años de carrera, tu base reguladora de jubilación rondaría los 1.430€ mensuales, generando una pensión aproximada del 80-90% (entre 1.144€ y 1.287€ mensuales). Si sufres un ERTE o desempleo, tu prestación se calculará sobre el 70% de esta base durante los primeros 6 meses, unos 1.114€ netos mensuales.

Base de Cotización en el Convenio de Oficinas y Despachos: derechos y obligaciones

El Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos establece que la Base de Cotización debe incluir obligatoriamente todos los complementos salariales: antigüedad (20€ por trienio completado), plus de convenio, y cualquier complemento por categoría profesional. Para Administrativos/as, el convenio fija salarios base mínimos que en 2026 rondan los 1.150€ mensuales, pero la Base de Cotización real siempre será superior al incluir las pagas prorrateadas. Tu empresa está obligada a cotizar sobre la totalidad de estos conceptos, sin excepciones posibles.

Muchas empresas del sector mejoran voluntariamente estos mínimos mediante complementos ad personam o pluses de disponibilidad que también incrementan la Base de Cotización. Si detectas que tu empresa cotiza por una base inferior a tu salario real, comete una infracción grave sancionable por la Inspección de Trabajo. Puedes solicitarle a tu empresa el informe de vida laboral, donde aparece tu Base de Cotización histórica, y verificar que coincide con tus nóminas reales.

Preguntas frecuentes: Base de Cotización para Administrativo/a

¿Tengo derecho a que mi Base de Cotización incluya todos mis complementos siendo Administrativo/a?
Sí, tienes derecho absoluto. El artículo 147 de la LGSS y el Convenio de Oficinas y Despachos obligan a incluir en tu Base de Cotización todos los conceptos salariales: salario base, antigüedad, pluses de convenio, horas extraordinarias y pagas extras prorrateadas. Solo quedan fuera conceptos extrasalariales como dietas reales de desplazamiento o gastos de transporte justificados. Si tu empresa cotiza solo por tu salario base ignorando antigüedad o pluses, vulnera tus derechos. Esto perjudica tu futura pensión y prestaciones por desempleo. Puedes reclamar ante Inspección de Trabajo, que puede sancionar a la empresa y obligarla a regularizar cotizaciones con efecto retroactivo de hasta 4 años.
¿Cuánto es exactamente la Base de Cotización para un/a Administrativo/a que cobra 1.600€ brutos?
Con 1.600€ brutos mensuales, tu Base de Cotización real oscila entre 1.580€ y 1.600€ dependiendo de si tu empresa prorratea las pagas extras o las paga aparte. Si prorratea (lo más habitual), la base es aproximadamente 1.591,67€ mensuales, incluyendo salario base, complementos y la parte proporcional de 2 pagas anuales. Sobre esta cantidad, te descuentan el 6,35% (unos 101€ mensuales). Si las pagas se abonan enteras en verano y Navidad, tu Base de Cotización mensual ordinaria será menor (unos 1.333€), pero en los meses de pagas extra se dispara hasta 2.750€ aproximadamente, equilibrando la cotización anual total.
¿Cómo afecta a mi Base de Cotización hacer horas extraordinarias como Administrativo/a?
Las horas extraordinarias incrementan tu Base de Cotización ese mes concreto. Si como Administrativo/a realizas 10 horas extra en un mes al precio de 12€/hora (habitual en el convenio), sumas 120€ brutos a tu nómina. Esos 120€ se añaden íntegramente a tu Base de Cotización mensual, elevándola de 1.591,67€ a 1.711,67€. Cotizarás 7,63€ adicionales ese mes (6,35% de 120€), pero también generarás más derechos: esa cotización extra incrementa ligeramente tu base reguladora de pensión. El Convenio de Oficinas y Despachos limita las horas extra a 80 anuales salvo pacto, y deben cotizar siempre, incluso si tu empresa las compensa con descanso equivalente.
Calcula tu nómina como Administrativo/a en segundos

Introduce tu salario base, antigüedad y complementos del Convenio de Oficinas y Despachos. Calcula tu Base de Cotización real, descuentos de Seguridad Social, retención IRPF y salario neto mensual con datos actualizados de 2026.

Analizar mi nómina gratis →