Conceptos › complemento antiguedad

Complemento de Antigüedad en tu nómina de Administrativo/a: cuánto cobras por años trabajados

Si trabajas en administración, el complemento de antigüedad puede suponer un aumento progresivo en tu nómina que muchos administrativos desconocen. Entender cómo se calcula según el Convenio de Oficinas y Despachos te ayuda a comprobar que tu empresa te paga correctamente cada año de permanencia.

Qué es el Complemento de Antigüedad en la nómina de un/a Administrativo/a

El Complemento de Antigüedad en la nómina de un/a Administrativo/a es el incremento salarial que recibes por cada trienio (tres años) trabajado en la misma empresa, regulado por el Convenio de Oficinas y Despachos. Se calcula sobre el salario base y aparece como concepto salarial independiente.

Cómo se calcula el Complemento de Antigüedad para un/a Administrativo/a en 2026

La fórmula aplicable en administración es: (Salario Base × 5%) × número de trienios. Para un administrativo con 1600€ brutos mensuales y salario base de 1200€, calculamos el complemento según los años trabajados en la empresa.

Ejemplo real: Complemento de Antigüedad en nómina de Administrativo/a con 1600€ brutos

Tomamos un administrativo con 1600€ brutos mensuales, donde el salario base es 1200€ y el resto son complementos. Supongamos 6 años trabajados (2 trienios completos). Cálculo: 1200€ × 5% = 60€ por trienio. Con 2 trienios: 60€ × 2 = 120€ brutos mensuales de complemento de antigüedad. En tu nómina verás: Salario Base 1200€ + Complemento Antigüedad 120€ + otros complementos 280€ = 1600€ brutos totales. Este complemento cotiza a la Seguridad Social y tributa en IRPF, por lo que del importe bruto se deducen las retenciones correspondientes antes de llegar a tu cuenta bancaria.

Los 120€ brutos de antigüedad se convierten en aproximadamente 95€ netos mensuales tras aplicar una retención IRPF del 15% y cotización SS del 6,35%. Anualmente supone recibir 1140€ netos extra por haber permanecido 6 años en la empresa.

Cómo afecta el Complemento de Antigüedad al IRPF de un/a Administrativo/a

El complemento de antigüedad tributa íntegramente como rendimiento del trabajo en tu declaración de IRPF. Para un administrativo con 1600€ brutos mensuales (19200€ anuales), el tramo aplicable suele ser del 15-20% según tu situación personal. Si cobras 120€ mensuales de antigüedad (1440€ al año), la retención será de unos 216-288€ anuales en IRPF, es decir, entre 18-24€ menos en tu nómina mensual.

No existe exención fiscal para este complemento, al contrario que ocurre con algunas indemnizaciones. Todo el importe suma a tu base imponible general, por lo que si estás cerca de cambiar de tramo (24000€ anuales para pasar al 30%), el complemento puede hacer que pagues algo más de IRPF en la declaración anual.

Complemento de Antigüedad y cotización a la SS para Administrativo/a

Como administrativo cotizas en el Grupo 5 de cotización, y el complemento de antigüedad suma a tu base de cotización aplicando el 6,35% de aportación del trabajador. Sobre 120€ mensuales de antigüedad, descontarán 7,62€ cada mes para la Seguridad Social. La empresa aporta adicionalmente el 29,90%, es decir, 35,88€ mensuales que no ves reflejados en tu nómina pero cuentan para el sistema.

Este incremento en la base de cotización mejora directamente tu futura pensión de jubilación y las prestaciones por desempleo o incapacidad temporal. Con 120€ extra cotizados mensualmente durante 30 años de carrera, tu pensión puede aumentar entre 45-60€ mensuales, según la base reguladora que alcances al jubilarte.

Complemento de Antigüedad en el Convenio de Oficinas y Despachos: derechos y obligaciones

El Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos establece en su artículo 26 un complemento de antigüedad del 5% del salario base por cada trienio trabajado, siendo obligatorio para todas las empresas del sector administrativo. Este porcentaje es el mínimo legal que debe respetarse, y su pago es automático desde el primer día del mes en que cumples el trienio. La empresa no puede negarse a abonarlo ni condicionarlo a evaluaciones de desempeño o renovaciones de contrato.

Muchas empresas de servicios profesionales mejoran este 5% hasta el 6% o 7% mediante acuerdos de empresa o pactos individuales. Si tu empresa no refleja el complemento en nómina habiendo cumplido trienios, puedes reclamarlo con carácter retroactivo hasta 1 año atrás. El convenio también especifica que el complemento se mantiene en casos de cambio de puesto dentro de la misma empresa, pero se pierde si cambias de compañía.

Preguntas frecuentes: Complemento de Antigüedad para Administrativo/a

¿Tengo derecho al Complemento de Antigüedad en mi nómina siendo Administrativo/a?
Sí, tienes derecho automático si tu empresa está adscrita al Convenio de Oficinas y Despachos y has cumplido al menos un trienio completo trabajando en la misma compañía. El derecho nace el primer día del mes siguiente a completar los tres años, y la empresa está obligada a reflejarlo en nómina sin que tengas que reclamarlo. Si trabajas en administración pública, cooperativas o empresas con convenio propio, revisa tu convenio específico porque puede variar el porcentaje o la forma de cálculo. En contratos temporales también se genera el derecho si renuevas y sumas tres años en total con el mismo empleador.
¿Cuánto es exactamente el Complemento de Antigüedad para un/a Administrativo/a con 1600€ brutos?
Depende de tu salario base y los trienios acumulados. Si de tus 1600€ brutos, el salario base es 1200€ (lo habitual en el sector), cada trienio te da 60€ brutos mensuales (5% de 1200€). Con 3 años trabajados cobrarías 60€ extra al mes; con 6 años, 120€; con 9 años, 180€ mensuales. Estos importes son brutos, por lo que en neto recibirás aproximadamente un 20-25% menos tras IRPF y cotizaciones. Un administrativo con 10 años en la empresa (3 trienios completos) suma 180€ brutos mensuales, equivalentes a unos 140€ netos más en su cuenta cada mes.
¿El Complemento de Antigüedad se pierde si cambio de departamento o me hacen fijo discontinuo siendo Administrativo/a?
No se pierde si permaneces en la misma empresa, aunque cambies de puesto, departamento o incluso de centro de trabajo dentro de la compañía. El complemento está vinculado a tu permanencia en la empresa, no al puesto específico. Sin embargo, si pasas a fijo discontinuo y hay períodos sin actividad, el complemento solo se abona en los meses de alta efectiva. En caso de despido, finiquito o cambio voluntario de empresa, pierdes el derecho y deberás empezar de cero en la nueva compañía. Algunos convenios de empresa reconocen la antigüedad en casos de fusión o absorción empresarial, pero no es lo habitual en Oficinas y Despachos.
Calcula tu nómina como Administrativo/a en segundos

Introduce tu salario base, trienios trabajados y complementos para ver exactamente cuánto deberías cobrar según el Convenio de Oficinas. Comprueba si tu empresa te paga correctamente la antigüedad que te corresponde.

Analizar mi nómina gratis →