Kilometraje en la nómina de Contable: qué cobras por cada km profesional
Como Contable, si usas tu vehículo para visitas a clientes, auditorías externas o gestiones bancarias, tienes derecho a compensación por kilometraje. Esta cantidad no cotiza ni tributa, pero debe aparecer correctamente en tu nómina para evitar problemas fiscales y aprovechar la exención de 0,26€/km que marca Hacienda.
Qué es el Kilometraje en la nómina de un Contable
El Kilometraje en la nómina de un Contable es la compensación económica que recibes por utilizar tu vehículo particular para desplazamientos profesionales, como visitas a clientes, bancos o auditorías. Se abona como percepción no salarial a razón de 0,26€ por kilómetro recorrido, sin cotizar a la Seguridad Social ni tributar en IRPF.
Cómo se calcula el Kilometraje para un Contable en 2026
El cálculo es directo: multiplicas los kilómetros recorridos en desplazamientos profesionales del mes por 0,26€. Necesitas justificar cada trayecto con origen, destino, motivo y kilometraje real, normalmente mediante una hoja de ruta mensual que firmas tú y valida tu responsable.
Ejemplo real: Kilometraje en nómina de Contable con 1900€ brutos
Imagina que cobras 1900€ brutos mensuales como Contable y durante marzo 2026 realizas estos desplazamientos profesionales: 4 visitas a clientes (80 km ida y vuelta cada una = 320 km), 2 gestiones en Hacienda (30 km cada una = 60 km), y 3 entregas urgentes en bancos (20 km cada una = 60 km). Total: 440 km × 0,26€ = 114,40€ de compensación por kilometraje. Esta cantidad aparece en tu nómina como percepción no salarial, separada de tu salario base. Tu nómina mostraría: Salario base + complementos = 1900€ (que sí cotizan e imputan IRPF), y Kilometraje = 114,40€ (que NO cotiza ni tributa). Resultado: cobras 2014,40€ ese mes, pero tu base de cotización sigue siendo 1900€ y tu retención IRPF solo se calcula sobre 1900€, no sobre los 114,40€ adicionales.
El kilometraje incrementa tu neto mensual sin penalización fiscal ni en cotizaciones. Con 440 km mensuales de media, ganarías 1371,20€ anuales extras limpios. Si tu empresa no lo abonara, perderías dinero real en combustible y desgaste de tu vehículo particular sin compensación alguna.
Cómo afecta el Kilometraje al IRPF de un Contable
Con un salario bruto de 1900€ mensuales (22.800€ anuales), te sitúas en el tramo estatal del 24% de IRPF más el tramo autonómico correspondiente (variable según comunidad autónoma). Tu retención mensual aproximada ronda el 12-14% sobre nómina. La gran ventaja del kilometraje es que los primeros 0,26€/km están totalmente exentos de IRPF según el artículo 9.A.3.d del Reglamento del IRPF. Si cobras 1200€ anuales por kilometraje (unos 385 km mensuales de media), te ahorras aproximadamente 156€ al año en retenciones que sí pagarías si esa cantidad formara parte de tu salario base.
En tu declaración de la renta anual, el kilometraje exento no computa como rendimiento del trabajo, por lo que no suma a tu base imponible. Esto también significa que si tu empresa abonara esos 1200€ anuales como plus salarial en vez de kilometraje, tributarías por ellos y perderías parte en impuestos. La exención es automática siempre que tu empresa justifique adecuadamente los desplazamientos profesionales y no superes el límite de 0,26€/km.
Kilometraje y cotización a la Seguridad Social para Contable
El kilometraje no cotiza a la Seguridad Social cuando se abona dentro del límite exento de 0,26€/km y responde a desplazamientos profesionales reales y justificados. Como Contable, normalmente cotizas en el Grupo 5 de cotización (auxiliares administrativos) o Grupo 3 (jefes administrativos/contables), según tu responsabilidad y antigüedad. El tipo de cotización total ronda el 28,30% (23,60% a cargo empresa + 4,70% a cargo trabajador) sobre tu base de cotización, que en este caso es únicamente tu salario bruto de 1900€, excluyendo el kilometraje.
Si cobraras 100€ mensuales de kilometraje como parte de tu salario base en lugar de como compensación exenta, cotizarías 4,70€ más al mes (56,40€ anuales). Aunque cotizar más podría incrementar ligeramente tu futura pensión, el impacto es mínimo: esos 56,40€ anuales de cotización adicional apenas sumarían 0,80€/mes a tu pensión futura. Resulta mucho más ventajoso mantener el kilometraje exento y destinar ese ahorro fiscal a un plan de pensiones privado o ahorro personal con mayor rentabilidad.
Kilometraje en el Convenio de Oficinas y Despachos 2026
El Convenio Colectivo Estatal de Oficinas y Despachos no regula cuantía mínima obligatoria para compensación por kilometraje, al considerarse un gasto específico según necesidades operativas de cada empresa. El artículo 27 del convenio establece que las empresas deben compensar los gastos ocasionados por el desempeño profesional cuando requieran uso de medios propios del trabajador, pero remite la cuantía a pacto individual o política interna de empresa. En la práctica, el 85% de despachos contables en España aplican directamente el límite exento de IRPF (0,26€/km) como estándar de mercado para evitar conflictos y simplificar gestión administrativa.
Tu empresa puede mejorar esta compensación estableciendo cuantías superiores (0,30€/km o 0,35€/km, por ejemplo), aunque la cantidad que exceda de 0,26€/km tributará como rendimiento del trabajo en tu IRPF y cotizará a la Seguridad Social. Si tu despacho no compensa el kilometraje pese a exigirte desplazamientos frecuentes con tu vehículo, podrías reclamar los gastos reales mediante inspección de trabajo, aunque resulta más efectivo negociarlo directamente o incluirlo en tu revisión salarial anual, especialmente durante los cierres contables cuando tu carga de desplazamientos aumenta.
Preguntas frecuentes: Kilometraje para Contable
Introduce tu salario bruto, kilometraje mensual, pagas extra y plus de responsabilidad. Descubre tu neto real mensual y anual con todos los conceptos de tu convenio aplicados correctamente.
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