Conceptos › pagas extras

Pagas Extraordinarias para Administrativo/a: cuánto cobras realmente

Como Administrativo/a en España cobras al menos dos pagas extraordinarias al año según el Estatuto de los Trabajadores. Entender cómo se calculan, cuándo se cobran y qué descuentos aplican te ayuda a verificar que tu nómina es correcta y planificar mejor tu economía personal durante el año.

Qué son las Pagas Extraordinarias en la nómina de un/a Administrativo/a

Las Pagas Extraordinarias en la nómina de un/a Administrativo/a son retribuciones adicionales al salario mensual, obligatorias por ley, que se perciben habitualmente en junio y diciembre. Su importe mínimo equivale al salario base mensual más la antigüedad consolidada, aunque el convenio puede mejorar estas condiciones.

Cómo se calculan las Pagas Extraordinarias para un/a Administrativo/a en 2026

El cálculo parte del salario base mensual que aparece en tu convenio colectivo, sumando la antigüedad consolidada y otros complementos salariales que específicamente incluya tu empresa. Para un perfil estándar con 1.600€ brutos mensuales, cada paga extra equivale a ese mismo importe.

Ejemplo real: Pagas Extraordinarias en nómina de Administrativo/a con 1.600€ brutos

Partimos de un/a Administrativo/a con salario base de 1.600€ brutos mensuales sin antigüedad consolidada. Cada paga extraordinaria será de 1.600€ brutos. Al año recibes dos pagas: 1.600€ en junio + 1.600€ en diciembre = 3.200€ brutos anuales adicionales. Sobre cada paga de 1.600€ se aplica IRPF (aproximadamente un 12-15% para este tramo salarial, unos 208€) y Seguridad Social (6,35%, unos 102€). Resultado neto por paga: aproximadamente 1.290€. En tu nómina de junio y diciembre verás una línea específica "Paga Extra" con estos 1.600€ brutos, y las retenciones aplicadas junto al resto de conceptos mensuales.

Las dos pagas extraordinarias suponen aproximadamente 2.580€ netos al año para este perfil. Si tu empresa las prorratea mensualmente, cobrarías unos 215€ netos extra cada mes en lugar de dos pagos concentrados. Comprueba en tu convenio qué modalidad aplica tu empresa y revisa que los importes coincidan.

Cómo afectan las Pagas Extraordinarias al IRPF de un/a Administrativo/a

Con un salario de 1.600€ mensuales más dos pagas extras anuales, tu base imponible anual es de aproximadamente 22.400€ brutos. Este tramo habitualmente tributa entre el 12-15% de IRPF en 2026 según tus circunstancias personales (hijos, discapacidad, estado civil). Sobre cada paga extra de 1.600€ se retiene aproximadamente entre 192-240€, lo que supone entre 384-480€ anuales en retenciones por ambas pagas. Tu empresa aplica esta retención directamente en las nóminas de junio y diciembre.

Las pagas extraordinarias no tienen ninguna exención fiscal: tributan exactamente igual que tu salario mensual ordinario. En la declaración de la renta estas cantidades ya vienen incluidas en la casilla de rendimientos del trabajo. Si durante el año has tenido variaciones salariales o cambios personales, es posible que te salga a devolver o a pagar según el ajuste final.

Pagas Extraordinarias y cotización a la Seguridad Social para Administrativo/a

Como Administrativo/a cotizas en el Grupo 5 de cotización de la Seguridad Social (oficinas administrativas). Las pagas extraordinarias sí cotizan a la Seguridad Social: sobre cada paga de 1.600€ pagas el 6,35% (unos 102€ por paga, 204€ al año). Tu empresa aporta además el 29,90% (unos 478€ por paga). Estas cotizaciones se aplican dentro de las bases máximas y mínimas de cotización vigentes en 2026.

Estas cotizaciones sobre tus pagas extras cuentan para tu futura pensión de jubilación y mejoran tu base reguladora. Con dos pagas de 1.600€, sumas aproximadamente 3.200€ anuales a tu base de cotización total, lo que puede incrementar tu pensión futura en unos 30-40€ mensuales aproximadamente según los años cotizados. También mejoran tus prestaciones por desempleo, incapacidad temporal o maternidad/paternidad.

Pagas Extraordinarias según el Convenio de Oficinas y Despachos: tus derechos

El Convenio Colectivo Nacional de Oficinas y Despachos establece como mínimo dos pagas extraordinarias al año, cada una equivalente a 30 días de salario base más antigüedad. Las fechas de abono son obligatorias: antes del 15 de junio y del 20 de diciembre. Este es el mínimo legal que toda empresa del sector debe respetar. El convenio especifica que si trabajas a tiempo parcial, las pagas se calculan proporcionalmente a tu jornada.

Tu empresa puede mejorar voluntariamente estas condiciones pagando tres pagas anuales (algunas añaden una en marzo), aumentando el importe incluyendo pluses variables, o prorrateando las pagas mensualmente. Si tu empresa incumple el pago en las fechas establecidas, acumula un interés del 10% anual según el artículo 29.3 del Estatuto de los Trabajadores, y puedes reclamarlo mediante papeleta de conciliación ante el SMAC.

Preguntas frecuentes: Pagas Extraordinarias para Administrativo/a

¿Tengo derecho a las Pagas Extraordinarias siendo Administrativo/a?
Sí, tienes derecho obligatorio a cobrar mínimo dos pagas extraordinarias al año como Administrativo/a. El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores las reconoce para todos los trabajadores por cuenta ajena, y el Convenio de Oficinas y Despachos especifica que deben abonarse antes del 15 de junio y del 20 de diciembre. No importa si trabajas a tiempo completo o parcial: las cobras proporcionalmente a tu jornada. Incluso si llevas menos de un año en la empresa, tienes derecho a la parte proporcional del tiempo trabajado.
¿Cuánto cobro exactamente en Pagas Extraordinarias como Administrativo/a con 1.600€ de salario?
Con un salario base de 1.600€ brutos mensuales, cada paga extraordinaria será de 1.600€ brutos (si no tienes antigüedad u otros complementos consolidados). Al año cobras dos pagas: 3.200€ brutos totales. Tras descontar IRPF (unos 208€ por paga) y Seguridad Social (102€ por paga), recibes aproximadamente 1.290€ netos por cada paga. En total unos 2.580€ netos anuales. Si tu empresa prorratea las pagas mensualmente, estos 3.200€ brutos se dividen entre 12 meses, añadiendo unos 267€ brutos mensuales (unos 215€ netos más cada mes).
¿Qué ocurre con mis Pagas Extraordinarias si hago horas extra como Administrativo/a?
Las horas extraordinarias no se incluyen en el cálculo de las pagas extraordinarias. Estas pagas se calculan sobre tu salario base mensual más los complementos consolidados (antigüedad principalmente), pero no sobre retribuciones variables como las horas extra. Si durante el año has realizado horas extra, las cobras aparte en las nóminas correspondientes con sus recargos (mínimo 1,75% según convenio), pero no incrementan el importe de tus pagas de junio y diciembre. Solo si tu empresa mejora voluntariamente el convenio y lo especifica por escrito podría incluir algún tipo de promedio de horas extra, pero no es lo habitual en el sector de oficinas y despachos.
Calcula tu nómina como Administrativo/a en segundos

Introduce tu salario base, antigüedad y tipo de contrato para calcular exactamente cuánto cobras en pagas extraordinarias, qué retenciones te aplican y cuál es tu neto anual real. Comprueba si tu nómina es correcta.

Analizar mi nómina gratis →