💼 Actualizado 2026 · RDL 3/2026 · Datos oficiales SS
Calculadora coste empresa trabajador: ¿cuánto cuesta un trabajador a la empresa?
El coste real de un empleado para la empresa es siempre mayor que el salario bruto pactado. En España, además del salario, la empresa paga a la Seguridad Social aproximadamente un ~32% adicional sobre la base de cotización: contingencias comunes (23,60%), desempleo (5,50%), MEI (0,75%), formación profesional (0,60%), FOGASA (0,20%) y contingencias profesionales (~1,50% según sector).
La base máxima de cotización en 2026 es de 5.101,20€/mes. Para salarios que la superen, las cotizaciones se calculan sobre ese tope. Introduce tu salario y descubre el coste total que supones para tu empresa.
✓ Actualizado marzo 2026
Introduce tus datos
El cálculo incluye todas las cotizaciones empresariales según el Anexo de cotización SS 2026.
El importe bruto anual que aparece en el contrato. Base mínima 2026: 14.652 €/año (SMI).
Coste Seguridad Social empresa: por qué paga ~32% extra sobre tu salario
Las cotizaciones sociales financian el sistema de protección social español. Son obligatorias y se calculan sobre la base de cotización (tu salario bruto, con un tope de 5.101,20€/mes en 2026).
🏥
Contingencias comunes — 23,60%
La cotización más grande. Cubre jubilación, incapacidad temporal por enfermedad, maternidad, paternidad y otras prestaciones del sistema de SS.
📉
Desempleo — 5,50% / 6,70%
5,50% para contratos indefinidos, 6,70% para temporales. Financia la prestación por desempleo (el "paro") cuando pierdes el trabajo.
⚠️
AT y EP — ~0,9% a 7%
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Varía mucho por sector CNAE: servicios de oficina pagan ~0,9%, construcción puede superar el 6%.
🎓
Formación profesional — 0,60%
Financia la formación continua para trabajadores. La empresa puede recuperar parte bonificando cursos a través de FUNDAE.
⚖️
MEI — 0,75%
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (desde 2023). Refuerza el fondo de reserva del sistema de pensiones. El trabajador paga 0,15% adicional.
🛡️
FOGASA — 0,20%
Fondo de Garantía Salarial. Paga salarios e indemnizaciones pendientes si la empresa quiebra. El trabajador nunca cotiza al FOGASA.
Base máxima y mínima de cotización 2026
Las cotizaciones no se calculan sobre el salario completo si supera el tope legal.
Base máxima mensual
5.101,20 €
61.214,40 €/año · Por encima: cuota de solidaridad
Base mínima mensual
1.221,00 €
Equivale al SMI 2026 en 14 pagas
SMI 2026 (12 pagas)
1.424,50 €
17.094 €/año · Incremento 3,1% vs 2025
Cuota solidaridad
5,5% – 7%
Sobre el exceso de la base máxima (empresa)
Cuota de solidaridad: desde 2023, para salarios que superen la base máxima, existe una cotización adicional sobre el exceso: 5,5% empresa (0,92% trabajador) hasta el 10% del exceso; 6,6% empresa (1%) entre el 10% y 50%; y 7% empresa (1,17%) para el exceso superior al 50%.
💜 Retribución flexible: reduce el coste para ambos
La retribución flexible permite sustituir parte del salario bruto por beneficios exentos de IRPF y cotización SS. El resultado: el trabajador recibe más valor neto y la empresa reduce su base de cotización. Es una herramienta legal y muy utilizada.
🍽️
Tickets restaurante
Hasta 11€/día
Exento de IRPF y SS. Uno de los beneficios más extendidos.
🏥
Seguro médico privado
Hasta 500€/año
Por trabajador (1.500€ si discapacidad). Exento de IRPF.
👶
Cheque guardería
Exento total
Sin límite de exención. Muy atractivo para familias con hijos menores de 3 años.
🚌
Transporte
Hasta 136,36€/mes
Tarjeta transporte público. Exento de IRPF y SS.
💰
Plan de pensiones empresa
Hasta 8.000€/año
Aportaciones empresa exentas de IRPF para el trabajador.
💻
Formación y material
Variable
Cursos, portátil o material de trabajo exentos según condiciones.
El SEPE y la Seguridad Social ofrecen bonificaciones en las cuotas empresariales para contratar ciertos colectivos. Pueden reducir el coste de forma muy significativa durante años.
Jóvenes menores de 30 años — contrato indefinido
100% cuota empresarial contingencias comunes · 3 años
Personas con discapacidad ≥33%
75% cuota empresarial indefinido · 100% si discapacidad severa
Mayores de 52 años desempleados
Bonificaciones variables según programa activo · Consultar SEPE
Víctimas de violencia de género
100% cuota empresarial durante 4 años · Contrato indefinido
Desempleados de larga duración (>12 meses)
Bonificaciones específicas según programa · Ver convocatorias SEPE
Las bonificaciones se tramitan a través de la Seguridad Social al dar de alta al trabajador. Consulta la disponibilidad y condiciones actualizadas en sepe.es.
Costes ocultos de contratar: más allá de las cotizaciones
Las cotizaciones SS son el mayor coste adicional, pero no el único. Para calcular el coste real de una contratación hay que sumar:
🔍
Selección y recruiting
500 – 5.000€
Job boards, agencia de selección o tiempo interno del equipo de RRHH.
📚
Onboarding y formación
500 – 3.000€
Formación inicial, adaptación al puesto y tiempo del equipo durante la incorporación.
💻
Material y equipamiento
500 – 2.500€
Ordenador, móvil, licencias de software, EPIs o uniforme según sector.
⚠️
Prevención de riesgos
100 – 500€
Reconocimiento médico inicial y medidas de PRL obligatorias.